薪資外包,外包服務

人力資源 2024-11-12 撰文/360d才庫事業群

薪資外包是什麼?薪資外包的優點?企業必知的5大常見問題!

薪資外包服務在企業中逐漸普及,其優點包括提升效率、降低成本、確保合規與數據安全等。本文詳細介紹了薪資外包的主要優點和企業常見問題,如薪資計算準確性、法律合規性及數據安全。選擇合適的外包服務廠商有助於企業專注核心業務,避免法規風險,並保障薪資資料的機密性,為企業經營提供長遠的支持。

薪資外包服務在歐美已經行之有年,許多企業選擇將薪資計算及相關處理交由專業顧問公司協助,不僅能解決人資部門人手不足、法規知識不夠、計薪人員流動性高及薪資保密難以落實等問題,還能確保人事制度,能符合勞動法規要求,使企業人資部門人員得以專注於核心業務,有效節省時間與成本。

薪資外包優點

  1. 提高效率,專注核心業務

薪資計算及管理作業是企業營運管理中必須做且非常繁瑣的事務,若由企業聘請的人資人員負責,容易占用人力和時間資源,通過薪資外包,企業可以把更多精力放在核心業務與創新上,提升生產力與競爭優勢,薪資外包的顧問公司擁有經驗豐富的專業團隊,能快速且精確地處理薪資,節省大量時間,讓企業專注於發展策略性目標。

  1. 降低營運成本
    自行設置薪資計算人員可能導致高昂的培訓及硬體成本,而使用薪資外包服務則可減少這些內部管理成本,只需支付服務費,根據需求選擇方案實現資源合理配置。
  2. 確保合法,降低法律風險
    薪資外包公司具備法律知識,能確保薪資管理符合法規,避免罰款或法律責任。
  3. 提高數據安全性
    外包公司採用先進的數據加密技術和嚴格安全措施,保障薪資資料的安全。
  4. 靈活應對企業成長需求
    薪資外包服務能隨企業規模變動調整服務內容,滿足不同階段的需求。

薪資外包常見問題

1. 薪資計算準確性

許多企業擔心將薪資計算外包後,可能出現計算不準確的情況,這是因為不同的外包服務公司對於勞動基準法及相關法規的理解和應用可能存在差異,導致結果不一致或不準確,但若選對專業薪資外包公司,就可以解決這個問題。

2. 法律合規性

企業在選擇薪資外包服務時,必須確認外包服務公司是否具備深入了解勞動法規的能力,因為不合規的薪資計算可能會導致法律風險及罰款,因此選擇有經驗的外包服務廠商至關重要。

3. 成本問題

雖然外包可以降低內部管理成本,但企業仍需評估外包服務公司的總體費用,薪資外包的費用計算方式通常取決於多個因素,包括企業的員工人數、所需的服務範圍以及外包公司的定價策略。

4. 數據安全與隱私

薪資資料屬於敏感訊息,企業對於數據安全和隱私保護有著高度關注。選擇一個能夠提供良好數據安全措施的薪資外包服務廠商是必要的,以防止資料洩露。

5. 薪資外包公司的專業性

不同的薪資外包服務公司所提供的服務質量和專業程度差異很大。企業需要仔細評估服務公司的背景、經驗及客戶評價,以確保選擇合適的合作夥伴。

6. 溝通與協調

薪資外包後,企業與薪資外包服務公司之間需要保持良好的溝通及互動。若溝通不順暢,可能導致對薪資政策或變更的理解出現差異或沒有即時性,影響薪資發放的準時性和準確性。

才庫薪資外包服務內容

  • 人事行政作業:包括考勤資料的處理和每月薪資計算。 
  • 保險加退作業:負責勞保和健保的申報。
  •  薪資考勤作業:提供員工薪資單和相關報告。 
  • 人事報表作業:整理和報告年度薪資所得資料。 
  • 法律合規性:確保薪資計算符合勞基法及稅法要求。

選擇360d才庫事業群做薪資外包服務的理由

才庫提供全面解決方案,擁有35年以上專業經驗與分布全台的服務據點,能協助企業節省時間與成本,確保符合最新法規,減少潛在風險。

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