ESG永續專欄 2024-11-01 撰文/360d才庫事業群

快速舒解員工壓力的7個秘訣，有助公司效能全面提升

現代企業面臨員工壓力管理的挑戰，適當的壓力管理措施對於提升員工的工作效能和企業的長期成長至關重要。本文分享了7個快速舒解員工壓力的實用秘訣，從彈性工作制度到心理支持與諮詢，幫助企業建立高效且健康的工作環境，助力效能提升。

在現今競爭激烈的商業環境中，員工壓力已成為企業經營的一大挑戰。過高的員工壓力不僅會導致生產力下降，還可能影響工作表現、員工滿意度，甚至引發離職潮。為了提升企業的整體效能，幫助員工管理並減少壓力顯得尤為重要。

360d才庫事業群提供全方位的人力資源管理服務，透過360d才庫事業群-心理測評系統（PPSS），我們深入了解員工的個性特徵，並據此提供量身訂製的建議和解決方案，特別是在員工壓力管理方面。我們將根據這些測評結果，提供具體的行動策略，幫助企業有效減輕員工壓力，提升效能。

以下是7個秘訣，幫助企業快速解決員工壓力問題，同時根據人格特質做出精確的建議。

1. 提供彈性工作制度，緩解時間壓力

現代職場中，時間壓力是許多員工的主要壓力來源。根據PPSS測評，某些人格特質的員工，如時間敏感型或自我要求型，特別容易因工作時間不靈活而感受到壓力。對此，企業可以透過提供彈性工作時間、遠端工作選項，讓員工可以根據自己的生活節奏合理安排工作。

這樣的靈活制度不僅能降低員工壓力，還有助於提升工作效率和滿意度。對於那些在高壓下依然表現優異的員工，提供一些自主決策權，讓他們有更多的空間來管理壓力。

2. 提供心理支持與諮詢，解決內心壓力

員工壓力的來源並不總是來自於工作量或時間安排，情緒和心理層面的壓力更需要重視。根據360d才庫事業群-PPSS測評結果，我們可以識別出員工是否有壓力耐受力較低的特徵，這些員工通常更需要情感支持與心理健康的關注。
企業應提供專業的心理諮詢服務，如員工協助計畫 (EAP)，幫助這些員工釋放壓力，增強心理承受能力。心理支持不僅有助於提高員工的幸福感，還能促使他們在工作中更加專注與投入。

3. 鼓勵員工休假，減少長期累積壓力

累積壓力是另一個常見的問題，特別是對於高績效要求的員工，他們往往不願主動休假，認為這會影響工作進度。然而，長期積累的壓力最終會降低整體生產力。企業應鼓勵員工定期休假，避免過勞。
根據PPSS的性格分析，某些員工傾向於忽視自己的休息需求，為了達成目標而持續工作。這類員工尤其需要企業管理層的提醒與支持，讓他們認識到適時休息是提升工作效能的必要手段，從而更有效地管理員工壓力。

4. 創造舒適健康的工作環境，減少外部壓力

物理環境對於員工壓力的影響不容忽視。一個不適當的工作環境，例如光線不足、空間狹小或座位不舒適，都可能增加員工的壓力。透過PPSS測評，我們可以了解員工對環境變化的敏感度，並據此調整辦公空間的佈局。
改善工作場所的設施，如提供舒適的座椅、安靜的工作空間和充足的自然光，能有效降低員工壓力，提高工作專注力。同時，提供健康餐點和運動設施也能幫助員工在身心健康上找到平衡，進一步減少壓力。

5. 加強員工成就感，減少內在壓力

一些員工的員工壓力來自於自我認可的缺乏或職業發展的停滯。通過PPSS測評，我們能夠識別這些員工的內在需求，並有針對性地設計激勵措施。企業應強化對員工的正向反饋和職涯發展支持，提供技能提升的機會，讓他們感受到自我價值的實現。
對於那些有高度成就驅動的人格類型，企業應更重視目標設定和持續學習機會，幫助他們緩解成長壓力，保持工作激情與動力。

6. 促進有效溝通與協作，減少社交壓力

缺乏溝通與協作可能會增加員工之間的社交壓力。PPSS可以幫助企業識別出在團隊協作中可能面臨挑戰的員工，並提供相應的團隊建設建議。企業應建立開放的溝通平台，鼓勵員工自由表達意見，減少工作中的誤解和摩擦。
有效的溝通有助於增強團隊凝聚力，降低員工的孤立感，從而緩解社交層面的壓力。企業可以通過定期的團隊會議和員工活動來促進溝通，營造良好的工作氛圍。

7. 定期進行壓力管理培訓，提升抗壓能力

最後，幫助員工管理壓力的關鍵在於教育與培訓。根據PPSS的測評，企業可以根據員工的個性特徵制定個性化的壓力管理培訓計畫，幫助員工學習如何應對高壓情況。這些培訓可以包括時間管理、工作優先級設定、壓力釋放技巧等，讓員工掌握自我調節的方法。
此外，企業領導層應參與這些培訓，以更好地了解員工的壓力來源，並在管理過程中提供及時的幫助與支持。360d才庫事業群有專業的顧問團隊將根據測評結果，為企業提供針對性的壓力管理課程，從而有效提升整體抗壓能力。