人力資源 2024-08-14 撰文/360d才庫事業群
被公司扣薪？離職交接不全的原因及解決方案大公開！
在離職交接過程中，因交接工作不完整、資料遺失或損壞、設備未歸還或損壞、教育訓練費等原因，許多職場人士面臨被公司扣薪的問題。為維護自身權益，應提前規劃交接、詳細記錄工作內容、保留證據並確認交接完成。根據《勞動基準法》，雇主應在勞工離職時即結清工資，若違反規定，勞工可向勞工部門申訴或提起訴訟保障權益。
被公司扣薪是許多職場人士在離職時常遇到的問題，尤其是因為離職交接不全所引起的情況更是讓人頭痛。了解這些問題的根源和解決方案，對於維護自己的權益至關重要。雇主可否要求勞工須辦理離職手續後，始發給工資?以下有常見原因及解決方案提供參考。
一、常見原因：
1. 交接工作不完整：
當員工未按公司要求完成交接工作，如文件整理、工作交接等，公司可能會以此為由扣留薪資。
2. 資料遺失或損壞：
重要文件或資料在交接過程中遺失或損壞，可能會導致公司認為員工未履行職責，進而扣薪。
3. 設備歸還不全：
公司提供的工作設備如電腦、手機等，若未按時歸還或有損壞，也可能成為扣薪的理由。
4. 教育訓練：
公司提供員工在上班期間到其他訓練機構進行教育訓練並支付員工教育訓練費用，而員工離職時，公司以扣薪方式，作為公司已經先行支付教育訓練費用之賠償。
二、解決方案：
1. 提前規劃交接：
在確定離職後，應盡早開始規劃交接工作。與上司溝通，了解需要交接的具體內容和標準，確保交接過程的順利進行。
2. 詳細記錄工作內容：
將自己負責的工作項目、進展情況以及未完成事項詳細記錄，並與接手人員進行充分的溝通，確保工作無縫銜接。
3. 保留證據：
在交接過程中，保留相關的書面或電子郵件記錄，以備日後發生糾紛時作為證據。
4. 確認交接完成：
完成交接後，應請主管或相關被交接人簽署交接確認書並拍照或影印一份留檔，這樣可以有效避免因為交接不全而引起被公司扣薪的問題。
三、法令規範：
勞動基準法第22條第2項規定，工資應全額直接給付勞工，目的是為了避免工資被任意扣減，但實務上仍有部分雇主不清楚相關規定而誤觸法令，「勞工離職後扣薪」：雇主應在勞工離職時即結清工資，並按約定的發放方式給付勞工，最遲也應在原約定的工資給付日全額給付，才不會違反勞動基準法規定。且雇主如有違反上開規定扣薪，勞工可檢具相關事證向公司所在地勞工部門(勞工局)申訴，如經查證屬實，將依法處新臺幣2萬元以上100萬元以下罰鍰。
透過上述步驟，可以有效避免因交接不全而被扣薪的情況，保障自己的合法權益。同時，若真的被公司扣薪，可以先與公司協商處理，處理未果再向公司所在地勞工部門(勞工局或勞動局)提起勞資爭議調解，若勞資爭議調解仍未能有效處理，備齊相關資料向法院提起訴訟，保障自身權益。
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